税理士 断り方 文章で失敗しない！感謝の気持ちと理由を伝える例文とコツ

 

本記事では、税理士の変更を検討している方々に向けて、円満に断るためのベストな文章例やコツについて詳しく紹介します。

 

税理士との契約を解除することは、決して簡単なことではありません。

 

特に、長年お世話になっている税理士であれば、なおさらです。

 

税理士断り方 文章における適切な表現やタイミングの選び方についての知識は、後々のトラブル防止に役立ちます。

 

税理士を変更しようとしている方、または、税理士への断り方に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

税理士を変更する際の基本的なステップ

税理士を変更する際には、いくつかの重要なステップを踏むことが求められます。

 

これらのステップをきちんと踏むことで、トラブルを避け、円滑に手続きを進めることができます。

 

以下に、具体的な基本的なステップを説明します。

契約解除の準備

まず、税理士断り方の文章を用いて、契約解除の意向を前任の税理士に伝えるための準備が必要です。

 

現在の税理士との契約内容を確認し、解約時期や解約違約金などの有無を把握しましょう。

 

また、新しい税理士を探す準備も必要です。

事前のコミュニケーション：メール・電話

次に、事前のコミュニケーションが大切です。

 

新しい税理士が決まったら、現在の税理士に契約解除の意思を伝えましょう。

 

事前に伝えることで、円満な解約が可能になります。

 

メールや電話で事前に連絡を取り、面談の機会を設けると良いでしょう。

 

口頭で伝えることで、誤解を避けることができます。

 

加えて、メールなどの記録を残しておくこともトラブル回避につながります。

 

口頭でのやり取りだけでは後々の証拠が残りませんので、必ずメールでのフォローアップを行い、書面での記録を保存しておくことを忘れないようにしましょう。

 

これにより、税理士断り方の文章に基づいた円滑なコミュニケーションが図れます。

税理士変更の断り方 理由７選

1. 親戚が税理士資格取得し税理士になった
2. 取引先から税理士を紹介された
3. 税理士の友人から頼まれた
4. 仕事関係者から税理士を推薦された
5. 業界特化型税理士事務所に変更したい
6. 経費削減のため、社内で税務申告を行うことにした
7. 取引先からの融資・出資に伴い、税理士を紹介された

など、理由はいろいろ考えつきますが、結局は、あなたが腹を決めればどの断り方で伝えようと問題はないはずです。

税理士 断り方 文章の例文

税理士に断りを入れる際には、以下のポイントを踏まえて文章を作成しましょう。

感謝の意を伝える

まずは、これまでお世話になってきたことに対する感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。

 

長年のお付き合いであれば、具体的なエピソードなどを交えるとより気持ちが伝わります。

 

例：
長年にわたり、誠実かつ丁寧なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。

理由を明確に伝える

契約解除の理由については、正直に伝えることが大切です。

 

ただし、税理士の能力やサービスに対する不満などは述べないようにしましょう。

 

大切なのは、個人的な感情ではなく、業務上の必要性を強調することです。

 

例：
諸般の事情により、社内にて経理業務を処理することとなりました。

今後の方針について触れる

今後はどのように経理業務を処理していくのか、説明しましょう。

 

例：
今後は、社内にて経理業務を処理することとなりました。

税理士 断り方 文章の例文 ４タイプ

例1：経費削減のため、社内で税務申告を行うことにした

例2：親戚が税理士資格取得し税理士になった

例3：取引先から税理士を紹介された

例4：業界特化型税理士事務所に変更したい

※ 上記はあくまで一例です。 状況に合わせて、適宜内容を変更してください。

円満に断るためのコツ

タイミングの重要性

税理士を変更する際の断り方の文章を考える上で、タイミングは非常に重要です。

 

急な契約解除のお知らせは、相手に不信感を抱かせる可能性が高いため、適切な時期に、前もってコミュニケーションを取ることが大切です。

 

また、業務の繁忙期を避けることで、税理士側の負担を軽減することができます。

言葉の選び方

税理士断り方 文章において、適切な言葉を選ぶことが円満な関係の維持につながります。

 

前向きな言葉や、相手の貢献に対する感謝の意を伝えることは非常に重要です。

 

言葉遣いは丁寧かつ誠実に行いましょう。

 

横柄な態度や、一方的な物言いなどは避けましょう。

実際のトラブルの事例とその対策

トラブル事例の紹介

税理士を変更する際によく発生するトラブルの一つに、必要書類の返却が遅れるケースがあります。

 

旧税理士が書類返却を迅速に行わず、新しい税理士が業務をスムーズに引き継げない事態が生じることがあります。

 

また、契約解除の通知が不適切なタイミングで行われ、前任の税理士との関係が悪化することも多い問題です。

 

これらのトラブルは、あらかじめ適切な手続きを踏まえ、税理士断り方 文章を工夫して伝えることで回避することができます。

 

他にもこんな事例があります。

• 税理士に断りを入れたところ、逆恨みされてしまった。
• 契約解除後も、税理士からしつこく営業された。
• のらりくらりと時間稼ぎにあい、結局うやむやにされてしまった。

適切な対応方法の解説

断りを入れる際には、書面でも意思を伝え、記録を残しておくことが重要です。

 

顧問税理士との揉め事が解決できず、話し合いも難航している場合は、税理士会への相談を検討しましょう。

 

税理士会は、全国の税理士が所属する団体であり、税理士の業務を指導・監督する役割を担っています。

 

地域ごとに管轄が分かれているため、まずはあなたの管轄の税理士会に連絡を取ることが重要です。

 

税理士会には苦情相談室が設けられており、顧問先にとって不利益となる行為に対して、迅速な対応を期待できます。

 

税理士会は中立的な立場として介入するため、顧問税理士側も強引な態度を取りにくくなり、裁判に発展するリスクも低減できます。

 

さらに、税理士会のような第三者を介することで、顧問税理士との関係を円満に解消し、別れた後の嫌がらせなどのトラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。

税理士断り方 文章のまとめ

税理士を変更する際の円満な断り方について、いくつかの重要なポイントを再確認しましょう。

 

まず、感謝の意を伝えることは非常に大切です。

 

これにより、前任の税理士との関係が円満に保たれます。

 

また、税理士断り方 文章では、具体的な理由を明確に伝えることも重要です。

 

前向きな言葉と具体的な理由を伝えること、そして記録を残すことで、トラブルを避ける助けとなるでしょう。

 

また、形式的な契約書の確認や重要書類の返却依頼など、必要な手続きを忘れずに行うことも欠かせません。

 

これらのステップを踏むことで、新しい税理士との協力関係もスムーズにスタートできます。